Um arquivo ativo agiliza a gestão diária da papelada. Na hora de lidar com o serviço de administração da semana, você encontrará tudo o que precisa no Arquivo Ativo.
- Use um arquivo de mesa pequeno para pastas suspensas, com etiquetas do tipo "Pagar", "Fazer", "Arquivar".
- Faça pastas separadas para cada membro da família e para projetos, esportes ou atividades escolares e artesanais.
- Separe e arquive nas pastas apropriadas a papelada que chega a cada dia.
- As contas vão para a pasta "Pagar", enquanto os papéis do plano de saúde e outros documentos importantes vão para a pasta "Arquivar" ou para pastas próprias.
- Arquive coisas que têm de ser feitas - como autorizações que precisam de assinatura, correspondência que requer proposta e lembretes para marcar consulta no dentista das crianças - na pasta "Fazer".
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